Reflexões sobre o futuro do trabalho

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Trabalho híbrido, vale a pena?

November 25, 2020

Já parou para pensar no quanto que os eventos que tem acontecido mudaram nossos hábitos? Nos tornamos mais higiênicos - em termos de nos preocupar mais onde estamos encostando ou comendo, usando mais produtos antissépticos e etc.

Além disso, esses acontecimentos mudaram drasticamente a maneira de se trabalhar. Podemos afirmar que foi mais uma revolução nos modelos de trabalho. Antes (até 2019, para sermos mais exatos), o que era praticado apenas pelos nômades digitais, agora está sendo adotado por muito mais pessoas e empresas.

Para quem não conhece a expressão nômade digital, diz respeito àquelas pessoas que aproveitam o acesso à internet e à tecnologia para realizar as tarefas profissionais do trabalho, de forma remota e sem depender de uma base fixa para cumprir suas demandas. Essa prática é vista como um estilo de vida, denominado de nomadismo digital.

Assim, diante do atual cenário, muita gente acabou inserindo algumas características dessa prática às suas rotinas de trabalho. Porém, o que pegou mesmo foi o chamado Home Office, até porque como não se deve estar realizando deslocamentos, o trabalho que antes era feito em escritórios, acabou sendo realizado de casa.

Quem não era acostumado com essa modalidade de trabalho acabou tendo que se adaptar e montar o próprio escritório em casa (mesmo que improvisado), lidando com a família e o trabalho no mesmo ambiente.

Não podemos deixar de falar que para muitos foi difícil, devido a falta de costume, as incertezas e possíveis demissões. Muitos empresários (principalmente os mais conservadores) passaram por resistências e desconfiança no cumprimento das atividades profissionais dos colaboradores nessa modalidade.

Mas com as leis municipais e governamentais, os estabelecimentos e escritórios tiveram que se adaptar e fechar suas portas sem muita previsão de retorno, e, com isso, os trabalhadores tiveram que lidar com a nova realidade: trabalhar de casa. E é sobre isso que vamos falar mais aqui, como continuar e prosperar com a adoção do modelo híbrido de trabalho.

Pontos positivos: como adotar um modelo híbrido de trabalho

A pandemia está sendo um marco histórico para o trabalho, seja qual for, todos passaram por mudanças e adaptações. Estabelecimentos que funcionavam apenas fisicamente, tiveram que migrar para as plataformas digitais; quem não oferecia serviços de delivery, teve que passar a adotar e assim muitas outras coisas passaram a fazer parte do mundo dos negócios, seja qual forem.

Nos escritórios não foi diferente, quem estava acostumado (a) a sair de casa para trabalhar nesses ambientes, teve que montar sua própria área de trabalho em casa, participar de reuniões virtuais e estabelecer os horários em que teria que ficar com a família e os que estaria cumprindo o horário de trabalho, tudo no mesmo ambiente.

Antes, apenas algumas pessoas trabalhavam de casa, estavam adaptados ou escolheram ser nativos digitais, ou trabalhar em home office como freelancers e etc. Mas agora, com essa revolução no mundo profissional, praticamente todos tiveram que se moldar à realidade imposta.

Mas, nesse período tão emblemático de 2021 as leis sanitárias já estão sendo flexibilizadas e os escritórios já estão abrindo suas portas, assim como retomando o trabalho presencial.

Porém, muitos encontraram pontos positivos no home office e estão querendo adotar o modelo híbrido de trabalho, que nada mais é do que: ter a possibilidade de trabalhar de casa ou do escritório.

Quer saber como adotar esse modelo e quais as vantagens? Vamos falar tudo no próximo tópico!

Trabalho híbrido: melhores estratégias para manter o distanciamento social

O modelo de trabalho híbrido é caracterizado por dar autonomia para os profissionais, ou seja, as empresas contam com a confiança e profissionalismo dos seus colaboradores para realizarem suas demandas de trabalho da maneira como quiserem. Através desse modelo de trabalho, os funcionários podem escolher entre realizar suas atividades no home office, na sede da empresa ou em escritórios flexíveis — os coworkings.

*Coworkings - é uma nova forma de pensar o ambiente de trabalho. Em síntese, se refere a ambientes de trabalho compartilhados em determinados ocasiões. São ambientes pensados para o trabalho autônomo e networking com pessoas de diversas áreas.

Essas salas podem ser ocupadas em momentos específicos, para reuniões presenciais, treinamentos e etc. Por exemplo, se você quiser investir na abertura de uma empresa, mas só no ambiente digital, com colaboradores trabalhando em home office e só se encontrarem em alguns desses casos citados, pode muito bem fazer uso das coworkings.

O trabalho híbrido é justamente essa junção dos dois modelos de trabalho: o presencial e o remoto/home office. Os profissionais continuam trabalhando de suas casas, mas marcando presença em meets presencial e demais atividades externas que demandam deslocamento.

Essa modalidade trabalhista pode muito bem ser adotada, ainda mais atualmente, em que mesmo com a flexibilização das atividades, a covid-19 ainda está presente na sociedade e os órgãos de saúde defendendo o isolamento social.

Continuar mantendo o isolamento social é uma das alternativas mais viáveis e poderosas para controlar o número de pessoas contaminadas pelo coronavírus. Sendo este um dos pontos positivos para continuar mantendo o home office e implementando na sua empresa projetos para adoção definitiva do trabalho híbrido.

E como já mencionamos, o trabalho híbrido se destaca por dar mais autonomia ao profissional, podendo ser denominado também como: anywhere office.

Apenas o home office se mostrou estressante e massante, oferecendo pouca estrutura e equipamentos adequados aos profissionais. Para melhorar esse aspecto, a melhor estratégia é adotar o anywhere office. Pois essa modalidade mantém as características positivas do escritório em casa, mas oferece a oportunidade do trabalhador sair para o escritório físico para resolver as questões que demandam mais do profissional e da empresa.

As organizações e a responsabilidade com seus profissionais

O modelo de trabalho anywhere office vem justamente para melhor a qualidade de vida dos colaboradores, tendo em vista que as organizações são integralmente responsáveis pela saúde dos seus trabalhadores, uma vez que se eventualmente eles forem contaminados pela covid-19 dentro do ambiente de trabalho, isso incorrerá riscos à saúde do profissional e dos demais que estiverem ocupando o mesmo ambiente.

Além disso, essa forma de trabalho deixa o profissional mais à vontade para escolher onde quer trabalhar, seja no escritório ou diretamente de sua casa. Essa forma híbrida de trabalho supre os problemas que muitas pessoas tiveram ao trabalhar de casa, mesmo dando certo para as companhias, a falta de estrutura, a movimentação da casa, a família (principalmente quem tem filhos que também estavam assistindo aula de casa), a distância física dos colegas, geraram alguns problemas, como por exemplo ansiedade e estresse, resultando numa forma de trabalho não muito sustentável.

E, para melhorar a ocorrência desses problemas, destacamos o trabalho híbrido como uma alternativa.

Como evitar contaminação nas empresas?

Caso os profissionais venham a se contaminar dentro da empresas, tais problemas podem configurar acidente de trabalho. Para evitar esse tipo de problema, além dos Equipamentos de Segurança Individual - EPIs, como as máscaras faciais e álcool em gel, outras alternativas mais estruturais se tornam necessárias, como o aumento da capacidade instalada dos escritórios ou a remodelação dos ambientes para evitar a contaminação, o que demandará mais gastos e investimentos.

Para economizar e trazer mais segurança para os colaboradores da sua empresa, você pode adotar o trabalho híbrido, fazendo rodízio de profissionais dentro da empresa de forma física, reduzindo o número de trabalhadores por vez, por turnos e etc. Alguns trabalhando de casa e outros da empresa, fazendo a troca de semanas, por exemplo.

Adotando o anywhere office na sua empresa você permitirá que seus colaboradores cumpram suas tarefas em qualquer lugar, como no home office, no escritório ou no coworking. Na prática, há apenas a necessidade da internet e de um dispositivo como o notebook ou o celular, entre outros, a depender do tipo de trabalho.

Mas se você quiser realmente absorver todos os benefícios dessa forma de trabalho, contar com uma empresa profissional nesse tipo de gestão, como é o caso da Where, é fundamental.

Esse modelo pode ser implementado como uma cultura empresarial, que trará muitos benefícios para sua empresa. Além disso, também poderá diversificar seu time de profissionais, pois será possível contratar pessoas de qualquer lugar do mundo.

Ao adotar esse modelo, haverão desafios. Quer vencê-los?

Trabalho híbrido: 6 desafios e como superá-los

1. Como manter a conexão entre as pessoas?

Não é simples, muitos podem perder o foco. Mas, como bom líder e profissional, um dos hands da equipe pode aferir o desempenho de cada colaborador e ver como ele ou ela rende melhor, no trabalho híbrido - em casa ou em outro lugar - ou na empresa?

Faça exercício, passe formulários para saber a opinião e gostos dos profissionais, pergunte o que estão passando e como gostariam de continuar trabalhando na companhia.

Fazer reuniões regularmente, seja virtual ou presencial, bolar uma plataforma de interação entre os profissionais e etc. Use a criatividade!

2. Atividades para o time

É uma alternativa para manter o vínculo entre todo o time! Isso é muito importante e seria interessante fazer atividades, brincadeiras e demais alternativas para manter um diálogo entre as pessoas e que vá além de assuntos que dizem respeito apenas à empresa, ou seja, sair um pouco do universo profissional.

3. Acompanhar a performance

Como falado lá no tópico 1, fazer a mensuração da performance dos profissionais é muito importante. Isso indicará como cada um trabalha em diferentes modelos, seja no home office, na empresa fisicamente ou no trabalho híbrido. Vale buscar a opinião de cada um e saber os obstáculos que enfrentam em todas essas alternativas.

Buscar suas preferências, regularizar os horários e respeitar o momento de descanso de cada profissional. O escritório em casa - ou em qualquer lugar - merece o mesmo respeito do presencial. Assim, não enviar mensagens fora do horário do trabalho, por exemplo, é fundamental. Ultrapassar esses limites sobrecarregará seu funcionário e gerará uma baixa de desempenho.

4. Gestão dos projetos

Gerir projetos, aguçar a criatividade e a fala dos profissionais é super importante. Não fazer mais do mesmo, mas sim, criar novas possibilidades de projetos fará o profissional se sentir pertencente a sua empresa onde quer que esteja. Estimule esse tipo de ação dentro da sua companhia.

5. Estabelecer confiança

Esse é um elemento importantíssimo na hora de consolidar um modelo de trabalho flexível dentro dos escritórios. Fazer os colaboradores sentirem-se confiantes e seguros, dará a sua empresa mais autoridade - seja qual for o ramo de atuação -, os profissionais darão o seu melhor nas atividades.

6. Manter a segurança das informações

As reuniões assegurarão esse tipo de segurança nas informações. Seja de cunho empresarial ou pessoal de cada trabalhador, tudo deve ser mantido em segurança, através da disposição das informações por meio de reuniões virtuais ou presenciais e da utilização de bons software e programas de armazenamento.

Gostou das dicas? Quer mais? Olha só!

Autonomia do profissional

Quer saber por onde começar? Dê ao seu colaborador autonomia e votos de confiança. Afinal, ele (a) é um profissional capacitado e que passou em seleções de oportunidades para atuar dentro do seu corpo de profissionais.

Dentre as boas práticas do Anywhere Office estão:

• O colaborador trabalha preferencialmente de casa, mas não é necessariamente sua base fixa;
• O colaborador trabalha onde lhe é conveniente;
• As empresas passam de grande estruturas de escritórios, para pequenas bases de reuniões e interações;
• Redução drástica nos custos com pavimentação dos ambientes e infraestrutura, salas, etc.

Trabalho híbrido: vantagens para empresas e profissionais

• Aumenta a capacidade competitiva da empresa devido o aumento de produtividade do time;
• Aumenta a qualidade de contratação e retenção de talentos;
• É possível montar times em turnos que se distribuam 24 horas por dia para atender demandas especiais de clientes (lembra do rodízio de horários que falamos no início do ebook? É isso!);
• A adoção da cultura do anywhere office fará de sua empresa uma organização global;
• Redução dos custos com escritórios (o aluguel mensal, por exemplo);
• Capacidade de flexibilizar o atendimento ao cliente.

Gostaram dessa imersão? Esperamos ter ajudado na compreensão do futuro-agora do trabalho no mundo corporativo! Compartilhe esse conteúdo.

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Qual é a diferença entre trabalho híbrido e Anywhere Office?

O modelo de trabalho tradicional sempre existia de forma hegemônica, permitindo poucas brechas para rotinas e processos alternativos. É a rotina que todo mundo conhece: acordar para chegar no trabalho às 8h, sair às 18h, com uma pausa de 1h ou 2h para o almoço, geralmente de segunda a sexta-feira. Vida que segue, ou melhor, seguia, até a pandemia do novo coronavírus chegar e fazer todo mundo repensar a vida, o modelo de negócio e até a rotina do trabalho. Veja a seguir o que mudou!  O home…

O que é Anywhere Office?

Até o pleno desenvolvimento da tecnologia como a conhecemos hoje, as rotinas de trabalho eram iguais para todas as pessoas, sendo sempre bem claras e definidas no momento da contratação: trabalhar em um local fixo, com horários de chegada, de saída, de almoço e de descanso já pré-estabelecidos. No entanto, o mundo mudou e as normas e rotinas de trabalho acabaram se adaptando e acompanhando essa mudança, trazendo novidades para o mercado. Uma delas foi o anywhere office. Você já ouviu falar?…